Hotline außer Dienst: Wenn die Arzt-Telefone auf Mallorca verstummen

Hotline außer Dienst: Wenn die Arzt-Telefone auf Mallorca verstummen

Wer hilft denen, die keinen App-Zugang haben?

Die zentrale Frage ist einfach und unbequem: Was passiert mit den Menschen, die keinen Zugang zum Patientenportal haben, wenn die Telefonhotline für Termine tagelang nicht erreichbar ist? Auf Mallorca, in den Fluren der Gesundheitszentren und an Tresen der Apotheken, spürt man derzeit die Antwort: Verunsicherung, Warteschlangen und improvisierte Lösungen.

Seit etwa einer Woche reagieren die Leitungen, über die Termine in den öffentlichen Gesundheitszentren vergeben werden, nur sporadisch oder gar nicht. Die regionale Gesundheitsbehörde hat personelle Engpässe eingeräumt; Krankheit und Urlaub haben offenbar mehrere Schichten an Personaluntersuchungen zeitgleich betroffen. Als kurzfristige Maßnahme wurden neue Kräfte eingestellt, die aber erst noch eingearbeitet werden müssen. Bis dahin bleibt vielen Patientinnen und Patienten die Online-Buchung als Hauptweg – sofern sie das können.

Auf der Straße, vorm Centro de Salud in Palma oder in kleineren Orten wie Alcúdia oder Campos, ist das Bild vertraut: Menschen älteren Jahrgangs, manchmal mit gehobenem Gang, manchmal mit dem Rollator, die am Eingang beraten werden, ob sie ohne Termin eintreten dürfen. Pflegekräfte und Empfangspersonal jonglieren mit Zetteln, Tablets und der Telefonanlage. Die Luft riecht nach Desinfektionsmittel, irgendwo läuft ein Radio, und ein Kind versucht, mit einem Spielzeug im Wartebereich die Nerven der anderen Besucher und der Angestellten zu schonen.

Die kritische Analyse zeigt: Es ist nicht allein ein Personalproblem. Die Organisation hängt stark an wenigen Kontaktpunkten. Wenn die zentrale Hotline ausfällt, schlägt das System durch bis auf die Ebene des einfachen Alltags. Menschen, die digital nicht fit sind, werden von der offiziellen Infrastruktur ausgeschlossen. Gleichzeitig fehlt eine klare Notfallprozedur, die schnelle Umleitungen, provisorische Schalter oder die Einbeziehung lokaler Apotheken und Gemeindebüros vorsieht.

Im öffentlichen Diskurs fehlen zwei Dinge: erstens konkrete Zahlen über Ausfälle und deren Dauer, damit Bürgerinnen und Gemeinden planen können; zweitens eine ehrliche Debatte darüber, wie barrierefrei Terminvergaben wirklich sind. Man hört viel von Apps und Online-Portalen, aber zu selten, wie ältere Menschen oder Menschen mit Behinderungen praktisch unterstützt werden. Gespräche mit Leuten an der Basis zeigen auch, dass Infos oft zu spät oder nicht verständlich kommuniziert werden.

Alltagsnahe Lösungen gibt es – und sie sind meist pragmatisch: Temporäre Telefonleitungen, die Anrufe an lokale Gesundheitszentren weiterleiten; kurze Sprechstunden für spontane Fälle; Kooperationen mit Apotheken, die Termine für bestimmte Gruppen telefonisch oder vor Ort buchen; mobile Teams, die in besonders betroffenen Gemeinden stundenweise Präsenz zeigen. Auch einfachere Maßnahmen helfen: gut sichtbare Aushänge an Gesundheitszentren mit alternativen Kontaktwegen, feste Zeiten für Walk-ins, und ein verstärktes Angebot an persönlicher Hilfe beim Ausfüllen der Online-Formulare.

Mittelfristig müssen strukturelle Änderungen her: bessere Personalpuffer für Ferienzeiten und Krankheitswellen, ein flexibler Pool aus Teilzeitkräften und ausgelagerten Servicepartnern, robustere IT mit Redundanzen und eine verbindliche Regelung, welche lokalen Stellen im Fall eines Ausfalls einspringen. Wichtig ist zudem, digitale Barrierefreiheit verbindlich zu machen — nicht nur als App, sondern mit telefonischen Alternativen und niedrigschwelliger Unterstützung vor Ort.

Für Mallorca heißt das konkret: Mehr Transparenz seitens der Gesundheitsverwaltung, aber auch ein Handeln auf kommunaler Ebene. Rathäuser, Sozialdienste und Apotheken können kurzfristig helfen, bis die neuen Mitarbeitenden arbeitsfähig sind. Wer morgens an einem regnerischen Tag am Centro de Salud in Palma vorbeigeht, sieht das kleine Schild am Fenster, auf dem notiert ist, dass Termine auch online und per App möglich sind. Doch wer nicht lesen kann, die Sprache nicht gut genug spricht oder kein Smartphone hat, bleibt außen vor – genau hier muss die nächste Minute an Einsatz greifen.

Fazit: Die derzeit lahmgelegte Hotline ist ein Weckruf. Ein Gesundheitsdienst, der sich auf digitale Wege verlässt, braucht Backup-Optionen für die, die online nicht mitkommen. Kurzfristig helfen pragmatische Umleitungen und lokale Kooperationen. Langfristig braucht es Personalplanung und technische Redundanz. Solange das nicht steht, wird in Mallorcas Wartebereichen weiter improvisiert — mit allen Risiken für die Patienten.